webcustoms IT Solutions GmbH: Vertragsmanagement
Verträge automatisiert abrechnen – webcustoms setzt auf den Vertragsmanager in Business Central
- Einführung des Vertragsmanagers zur automatisierten Abrechnung wiederkehrender Leistungen
- Abbildung von Hotline-, Wartungs- und Kontingentverträgen direkt in Business Central
- Umsetzung ohne individuelle Anpassungen – rein auf Basis des Standards
- Schnelle Projektumsetzung mit minimalem Wartungsaufwand
- Zentrale Verwaltung aller Vertragsarten in einem integrierten System
Die webcustoms IT Solutions GmbH betreut zahlreiche Kunden mit regelmäßigen Serviceleistungen wie Hotline-Support, Wartungen und Kontingentverträgen. Im Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central konnten diese wiederkehrenden Leistungen jedoch nicht ohne Weiteres abgebildet und automatisiert abgerechnet werden. Das führte zu einem hohen manuellen Aufwand und fehlender Transparenz in der Vertragsverwaltung.
Gemeinsam mit der ic innovative software GmbH (heute: icoreon GmbH) wurde der Vertragsmanager eingeführt – eine schlanke und vollständig integrierte Erweiterung für Business Central. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verwaltung und automatische Abrechnung wiederkehrender Verträge direkt im ERP-System – ohne zusätzliche Tools oder manuelle Nachbearbeitung.
Im Sinne einer schnellen Umsetzung wurde bewusst auf individuelle Anpassungen verzichtet. Stattdessen wurde der Vertragsmanager im Standard eingeführt, um den Wartungsaufwand gering zu halten und Updatesicherheit zu gewährleisten. Bereits kurz nach Projektstart konnte webcustoms alle Vertragsarten zentral verwalten und automatisiert abrechnen – effizient, transparent und vollständig in die bestehenden Prozesse integriert.
Timo Heinold (Projektleiter, icoreon GmbH): „Ziel im Projekt war es, die Anforderungen des Kunden vollständig mit dem Standard des Vertragsmanagers abzubilden – ohne individuelle Anpassungen. So konnten wir die Lösung schnell einführen und problemlos in den laufenden Betrieb integrieren.“
webcustoms IT Solutions GmbH
Bremen
Gemeinsam mit der ic innovative software GmbH (heute: icoreon GmbH) wurde der Vertragsmanager eingeführt – eine schlanke und vollständig integrierte Erweiterung für Business Central. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verwaltung und automatische Abrechnung wiederkehrender Verträge direkt im ERP-System – ohne zusätzliche Tools oder manuelle Nachbearbeitung.
Im Sinne einer schnellen Umsetzung wurde bewusst auf individuelle Anpassungen verzichtet. Stattdessen wurde der Vertragsmanager im Standard eingeführt, um den Wartungsaufwand gering zu halten und Updatesicherheit zu gewährleisten. Bereits kurz nach Projektstart konnte webcustoms alle Vertragsarten zentral verwalten und automatisiert abrechnen – effizient, transparent und vollständig in die bestehenden Prozesse integriert.
Timo Heinold (Projektleiter, icoreon GmbH): „Ziel im Projekt war es, die Anforderungen des Kunden vollständig mit dem Standard des Vertragsmanagers abzubilden – ohne individuelle Anpassungen. So konnten wir die Lösung schnell einführen und problemlos in den laufenden Betrieb integrieren.“
webcustoms IT Solutions GmbH
Bremen
