Vertragsmanager Consulting4IT
Einführung Vertragsmanager: Automatisierung wiederkehrender Belege
- Abrechnung aller debitorischen Verträge für Software-Saas-Lizenzen, Wartung/Subscription und Hotline auf Knopfdruck
- Automatische Erzeugung neuer Verträge aus Angeboten und Aufträgen
- Erfassung und Abrechnung aller kreditorischen Verträge zur Kostenkontrolle
- Verknüpfung von kreditorischen und debitorischen Verträgen (Routing) zur Überwachung der Weiterberechnung
- Aufbau eines weitreichenden PowerBI-Reportings für Abrechnungsforcast und Liquiditätsplanung auf Basis der Vertragsdaten
Um wiederkehrende Belege automatisiert abzurechnen, entschied sich Consulting4IT für die Einführung des Vertragsmanagers. Ziel war es, dass die Software die Vertäge mit den Kunden abbilden kann und automatisch alle Rechnungen und Buchungen erzeugt, somit keine Belege für die Abrechnung zu kopieren und weniger manuell zu arbeiten.
Vorher musste die Abrechnung je Beleg manuell mittels Beleg kopieren oder Rahmenaufträgen abgebidlet werden. Im Angebotsprozess war es schwierig, die wiederkehrenden von den einmaligen Vorgängen zu trennen, der manuelle Aufwand war groß. Der Vertrasgmanager erleichtert nicht nur die Abrechnung, es wird außerdem Arbeitszeit der Kollegen eingespart und Fehler bei der manuellen Eingabe vermieden.
Mittels Vertragsrouting können kreditorische und debitorische Verträge verknüpft werden. Damit kann sichergestellt werden, dass eingehende Vertragsrechnungen zur Kundenabrechnung passt und keine Vertragserweiterung verloren geht.
„Die Mehrwerte aus der Tooleinführung sind nicht nur dass wir unsere Arbeitsprozesse durch den Einsatz des Vertragsmanagement deutlich effizienter gestaltet haben sondern insbesondere auch, dass wir mit der neuen Lösung nun viel detailliertere Daten für Planungen und Entscheidungen der Geschäftsleitung und Vertrieb zur Verfügung stellen können."
- J. Conzelmann, Controlling
Consulting4IT GmbH,
Waldbronn
Vorher musste die Abrechnung je Beleg manuell mittels Beleg kopieren oder Rahmenaufträgen abgebidlet werden. Im Angebotsprozess war es schwierig, die wiederkehrenden von den einmaligen Vorgängen zu trennen, der manuelle Aufwand war groß. Der Vertrasgmanager erleichtert nicht nur die Abrechnung, es wird außerdem Arbeitszeit der Kollegen eingespart und Fehler bei der manuellen Eingabe vermieden.
Mittels Vertragsrouting können kreditorische und debitorische Verträge verknüpft werden. Damit kann sichergestellt werden, dass eingehende Vertragsrechnungen zur Kundenabrechnung passt und keine Vertragserweiterung verloren geht.
„Die Mehrwerte aus der Tooleinführung sind nicht nur dass wir unsere Arbeitsprozesse durch den Einsatz des Vertragsmanagement deutlich effizienter gestaltet haben sondern insbesondere auch, dass wir mit der neuen Lösung nun viel detailliertere Daten für Planungen und Entscheidungen der Geschäftsleitung und Vertrieb zur Verfügung stellen können."
- J. Conzelmann, Controlling
Consulting4IT GmbH,
Waldbronn
