Die Lehmann Personalmanagement GmbH stand vor der Herausforderung, Stellenausschreibungen und Bewerberdaten manuell über mehrere Plattformen zu pflegen. Für jede Veröffentlichung – ob auf der eigenen Website, bei der Arbeitsagentur, Facebook oder Indeed – mussten Stellenangebote separat erfasst werden. Auch der Transfer von Bewerberdaten aus den einzelnen Portalen ins ERP-System erfolgte händisch und verursachte einen hohen administrativen Aufwand.

Gemeinsam mit der ic innovative software GmbH (heute: icoreon GmbH) wurde eine zentrale Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV entwickelt. Sie ermöglicht die Verwaltung aller Stellenausschreibungen direkt im ERP-System und überträgt diese automatisch an die hinterlegten Portale. Eingehende Bewerberinformationen werden ebenfalls automatisiert importiert und stehen unmittelbar im System zur weiteren Bearbeitung bereit.

Als komplette Customizing-Lösung wurde für Lehmann Personalmanagement eine ERP-Anpassung entwickelt, die die zentrale Steuerung der Stellenausschreibungen sowie den gesamten Bewerbungsprozess nahtlos abbildet. Damit entfallen doppelte Dateneingaben und manuelle Übertragungen, und der gesamte Workflow – von der Veröffentlichung bis zur Bearbeitung der Bewerbung – läuft vollständig integriert im ERP-System.

Mit der neuen Lösung konnte Lehmann Personalmanagement den administrativen Aufwand erheblich reduzieren und die Bearbeitung von Stellen und Bewerbungen deutlich beschleunigen.

Florian Pfreundner (Projektleiter, icoreon GmbH):
„Mit Lehmann Personalmanagement verbindet uns eine langjährige Zusammenarbeit, die schon im ersten gemeinsamen Projekt sehr wertvoll war. Besonders spannend war die jüngste Optimierung des Bewerbungsprozesses: Durch die vereinfachte und zentralisierte Verteilung der Stellenausschreibungen auf relevante Portale konnte der Kunde nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Reichweite und Qualität der eingehenden Bewerbungen deutlich steigern.“

Lehmann Personalmanagement GmbH 
München