Berner + Straller GmbH: ERP-Einführung Business Central in der Cloud
Erfolgreiche ERP-Einführung – Business Central in der Cloud
- Einführung von Business Central in der Cloud für Vertrieb, Logistik und Einkauf
- Neukonzeption des Besuchsberichtswesens inkl. Schnittstelle zur Buchhaltung zur Abrechnung von Provisionen
- Automatisierte Auftragseingangsverarbeitung: Angebotsanlage und KPI-Ermittlung direkt aus Kundenanfragen per E-Mail
- Restmengenverwaltung für Kühlschmierstoffe inkl. Beschaffungslogik
- Anpassung und Verbesserung von Berichten zur Ermittlung realistischer Deckungsbeiträge auf Basis echter Einstandspreise
- Gewichtsbasierte Versandlabel-Erstellung zur Umsetzung einer EU-Vorgabe im Logistikprozess
Ein zentrales Projektziel war die vollständige Digitalisierung der Kernprozesse – von der ersten E-Mail-Anfrage bis zur Auslieferung der Ware. Aus einer eingehenden E-Mail wird nun automatisch ein Angebotsentwurf erzeugt, inklusive Ermittlung relevanter KPIs wie Reaktionszeiten. So konnten nicht nur interne Prozesse beschleunigt, sondern auch die Servicequalität nachhaltig verbessert werden.
Des Weiteren wurde das Besuchsberichtswesens neu konzeptioniert und ist nun direkt mit der Buchhaltung verknüpft. Vertriebsbesuche werden strukturiert dokumentiert, ausgewertet und fließen automatisiert in Abrechnungen und Provisionsberechnungen ein. Die ehemals aufwändige manuelle Berechnung von Provisionen – die bis zu zwei Tage dauern konnte – erfolgt heute in wenigen Minuten.
Ein besonderer Fokus lag auf der effizienten Restmengenverwaltung von Kühlschmierstoffen. Die neue Lösung ermöglicht nicht nur eine transparente Nachverfolgung der Bestände, sondern auch eine bedarfsorientierte Beschaffung – ein echter Gewinn für Umwelt und Wirtschaftlichkeit.
Die bestehenden Berichte wurden umfassend überarbeitet, um realistische Deckungsbeiträge auf Basis echter Einstandspreise zu ermitteln. Das Ergebnis: höhere Datenqualität, fundiertere Entscheidungen und eine bessere Steuerung des Geschäfts.
Im Zuge der ERP-Einführung wurde auch eine EU-Vorgabe umgesetzt, die eine exakte Gewichtsermittlung jedes Pakets vor dem Versand vorschreibt. Das Versandgewicht wird nun automatisch erfasst und für die Versandlabel verwendet – nahtlos integriert in den Logistikprozess.
Fabian Machulka (Prokurist, Berner + Straller GmbH): "Die erfolgreiche Implementierung des ERP-Systems BC ist nicht nur ein technischer Meilenstein, sondern auch ein strategischer Schritt, der die Effizienz und Transparenz unserer Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern wird."
Berner + Straller GmbH
Nürnberg
Des Weiteren wurde das Besuchsberichtswesens neu konzeptioniert und ist nun direkt mit der Buchhaltung verknüpft. Vertriebsbesuche werden strukturiert dokumentiert, ausgewertet und fließen automatisiert in Abrechnungen und Provisionsberechnungen ein. Die ehemals aufwändige manuelle Berechnung von Provisionen – die bis zu zwei Tage dauern konnte – erfolgt heute in wenigen Minuten.
Ein besonderer Fokus lag auf der effizienten Restmengenverwaltung von Kühlschmierstoffen. Die neue Lösung ermöglicht nicht nur eine transparente Nachverfolgung der Bestände, sondern auch eine bedarfsorientierte Beschaffung – ein echter Gewinn für Umwelt und Wirtschaftlichkeit.
Die bestehenden Berichte wurden umfassend überarbeitet, um realistische Deckungsbeiträge auf Basis echter Einstandspreise zu ermitteln. Das Ergebnis: höhere Datenqualität, fundiertere Entscheidungen und eine bessere Steuerung des Geschäfts.
Im Zuge der ERP-Einführung wurde auch eine EU-Vorgabe umgesetzt, die eine exakte Gewichtsermittlung jedes Pakets vor dem Versand vorschreibt. Das Versandgewicht wird nun automatisch erfasst und für die Versandlabel verwendet – nahtlos integriert in den Logistikprozess.
Fabian Machulka (Prokurist, Berner + Straller GmbH): "Die erfolgreiche Implementierung des ERP-Systems BC ist nicht nur ein technischer Meilenstein, sondern auch ein strategischer Schritt, der die Effizienz und Transparenz unserer Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern wird."
Berner + Straller GmbH
Nürnberg
