ASZ GmbH & CO.KG / Einführung Vertragsmanager
ASZ automatisiert Vertragsprozesse erfolgreich
- Import von Vertragsdaten
- Verwaltung von Kundenverträgen
- Integration mit medify
- Vertragskalkulation
- Angebots- und Abrechnungsprozess
Vor der Einführung des Vertragsmanagers war die Verwaltung der Kundenverträge bei der ASZ GmbH & Co. KG stark von manuellen Prozessen geprägt. Vertragsdaten wurden in zahlreichen Excel-Listen gepflegt, was einen hohen Aufwand und eine fehleranfällige Verwaltung mit sich brachte. Ein digitaler Abrechnungsprozess war nicht vorhanden, ebenso wenig wie eine integrierte Möglichkeit zur Datenübertragung an den Steuerberater. Darüber hinaus fehlte eine verlässliche Grundlage für eine systemgestützte Absatzplanung (Forecast).
Im Rahmen des Projekts wurden zunächst rund 2.500 bestehende Vertragsdatensätze aus verschiedenen Excel-Listen in Microsoft Dynamics 365 Business Central übernommen. Anschließend erfolgte die vollständige Digitalisierung der Kundenvertragsverwaltung, inklusive der Verwaltung von Laufzeiten und Vertragskonditionen. Eine enge Integration mit der hauseigenen Software medify wurde umgesetzt, um einen durchgängigen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus wurde eine Vertragskalkulation realisiert, bei der die Vertragskonditionen automatisch auf Basis definierter Schlüsselfaktoren wie der Mitarbeiteranzahl ermittelt werden. Die kalkulierten Angebote werden anschließend nahtlos in die Vertragslogik des Vertragsmanagers überführt, wodurch eine automatisierte und wiederkehrende Abrechnung ermöglicht wird. Ein besonderes Highlight des Projekts war die erfolgreiche Übernahme und Verarbeitung von über 2.500 Vertragsdatensätzen aus verschiedenen Excel-Listen in Business Central – ein Meilenstein für die Datenqualität und die Effizienz der künftigen Prozesse.
Mit der Einführung des Vertragsmanagers konnte ASZ eine durchgängige, digitale Verwaltung und Abrechnung der Kundenverträge etablieren. Der manuelle Aufwand wurde signifikant reduziert, die Abrechnungsprozesse optimiert und eine reibungslose Übergabe an den Steuerberater ermöglicht. Zudem wurde die Basis für eine verlässliche Forecast-Planung geschaffen. Bis auf kleinere Komfortanpassungen konnte das Modul nahezu im Standard eingeführt werden.
Florian Pfreundner (Projektleiter, icoreon GmbH): „Die tatsächlichen Prozesse der Vertragsverwaltung und -abrechnung konnten durch unsere Standardlösung schnell und sauber im Zuge des Projektes umgesetzt werden.“
ASZ GmbH & CO.KG
Bielefeld
Im Rahmen des Projekts wurden zunächst rund 2.500 bestehende Vertragsdatensätze aus verschiedenen Excel-Listen in Microsoft Dynamics 365 Business Central übernommen. Anschließend erfolgte die vollständige Digitalisierung der Kundenvertragsverwaltung, inklusive der Verwaltung von Laufzeiten und Vertragskonditionen. Eine enge Integration mit der hauseigenen Software medify wurde umgesetzt, um einen durchgängigen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus wurde eine Vertragskalkulation realisiert, bei der die Vertragskonditionen automatisch auf Basis definierter Schlüsselfaktoren wie der Mitarbeiteranzahl ermittelt werden. Die kalkulierten Angebote werden anschließend nahtlos in die Vertragslogik des Vertragsmanagers überführt, wodurch eine automatisierte und wiederkehrende Abrechnung ermöglicht wird. Ein besonderes Highlight des Projekts war die erfolgreiche Übernahme und Verarbeitung von über 2.500 Vertragsdatensätzen aus verschiedenen Excel-Listen in Business Central – ein Meilenstein für die Datenqualität und die Effizienz der künftigen Prozesse.
Mit der Einführung des Vertragsmanagers konnte ASZ eine durchgängige, digitale Verwaltung und Abrechnung der Kundenverträge etablieren. Der manuelle Aufwand wurde signifikant reduziert, die Abrechnungsprozesse optimiert und eine reibungslose Übergabe an den Steuerberater ermöglicht. Zudem wurde die Basis für eine verlässliche Forecast-Planung geschaffen. Bis auf kleinere Komfortanpassungen konnte das Modul nahezu im Standard eingeführt werden.
Florian Pfreundner (Projektleiter, icoreon GmbH): „Die tatsächlichen Prozesse der Vertragsverwaltung und -abrechnung konnten durch unsere Standardlösung schnell und sauber im Zuge des Projektes umgesetzt werden.“
ASZ GmbH & CO.KG
Bielefeld
