Der Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Neu-Ulm (AWB) stand vor der Herausforderung, seine Lagerprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Vor der Projektumsetzung durch die ic innovative software GmbH (heute: icoreon GmbH) war die Lagerverwaltung durch Papierlisten geprägt, die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung (FIBU) erfolgte manuell und war dadurch fehleranfällig. Jeder Mitarbeiter konnte unkontrolliert Lagerware entnehmen, was zu erheblichen Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Beständen führte. Eine aktuelle Auswertung der Lagerbestände in Business Central 23 war nicht möglich.

Im Rahmen des Projekts implementierte die ic innovative software GmbH (heute: icoreon GmbH) das Modul MoveInvent bei AWB und schuf damit die Basis für eine moderne, digitale Lagerverwaltung:

• Verwaltung von Zu- und Abgängen im Lager direkt in Business Central
• Durchführung einer digitalen Inventur
• Etikettierung aller Artikel im Lager
• Schaffung einer digitalen Schnittstelle zur Buchhaltung
• Kontrollierte Warenausgabe durch Zutrittsberechtigungen für das Lager

Zusätzlich wurden individuelle Erweiterungen vorgenommen, das Artikelbild im ERP-System wurde durch Integration einer Fotogalerie aktualisiert. Des Weiteren wurde die Dimensionsverbuchung erweitert, sodass eine Auswertung der Artikelbuchungen auf unterschiedliche Kostenstellen möglich ist.

Dank MoveInvent konnte AWB die Lagerprozesse nachhaltig optimieren. Die Fehlerquote bei Buchungen wurde deutlich reduziert, der Papierverbrauch minimiert und die Transparenz sowie die Kontrolle über die Lagerbestände erheblich verbessert. Gleichzeitig ermöglicht die neue Lösung eine lückenlose Auswertung der Lagerbewegungen und Bestände innerhalb von Business Central.
Der AWB profitiert nun von einer modernen, effizienten und revisionssicheren Lagerverwaltung – ein wichtiger Baustein für die weitere Digitalisierung des Betriebs.

Kevin Groß (AWB): „Die Lösung ist intuitiv zu verwenden, dadurch sind die Abläufe im System effizienter und vereinfachter abgebildet.“

Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Neu-Ulm
Weißenhorn (Neu-Ulm)