Der Versandmanager von icoreon ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, die mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten und ihre Versandprozesse effizient, zentral und vollständig im ERP-System abbilden möchten. Mit dem Modul lassen sich Versandlabel direkt aus dem System erzeugen – ein Wechsel in separate Softwarelösungen einzelner Frachtführer ist nicht nötig. Egal ob DHL, GLS, DPD oder ein anderer Dienstleister: Mit nur einer Lösung können verschiedene Versanddienstleister beauftragt und gesteuert werden. Auch komplexe Versandprozesse mit speziellen Anforderungen wie Gefahrgutkennzeichnung, Angabe des Warenwerts oder des Herkunftslands lassen sich unkompliziert abbilden.

Versandaufträge können dabei flexibel aus allen gängigen Belegen in Business Central heraus erzeugt werden – etwa aus Verkaufsaufträgen, Kommissionierbelegen oder Warenausgangsbuchungen. Im Versandauftrag wird einfach der Ursprungsbeleg ausgewählt, der als Basis für die weitere Bearbeitung dienen soll.

Neben dem Versand selbst unterstützt das Modul auch Retouren und Abholaufträge, sofern der jeweilige Frachtführer dies ermöglicht. Zusatzservices wie die Lieferung zu einer bestimmten Uhrzeit oder spezielle Transportbedingungen – etwa für Lebensmittel – sind ebenfalls abbildbar. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, bei Bedarf einfach den Frachtführer zu wechseln oder neue Anbieter hinzuzufügen: Einmal eingerichtet, kann sofort mit dem neuen Dienstleister gearbeitet werden.

Der Versandmanager erstellt aus dem ERP-System heraus automatisch einen Versandauftrag inklusive Begleitschein, der bei Bedarf direkt gedruckt werden kann. Alle relevanten Versandinformationen werden übersichtlich aufbereitet und dokumentiert. Die Rechnung der Versanddienstleister wird als Datei eingelesen und dient als Basis für Auswertungen – etwa zur Versandkostenkontrolle und zur Nachverfolgung einzelner Sendungen. Die Versandkosten können dabei automatisch in einen Verkaufsauftrag umgelegt werden, was für eine präzise Kalkulation und transparente Abrechnung sorgt.

Ein weiterer Vorteil: Alle Business Central User, mit den entsprechenden Rechten, haben Zugriff auf die aktuellen Versandinformationen und können den Lieferstatus jederzeit einsehen – ganz ohne zusätzliche Tools oder externe Portale. Der Versandmanager verbindet einfache Bedienung mit der Fähigkeit, auch anspruchsvolle Versandprozesse abzubilden. Damit eignet sich das Modul sowohl für Unternehmen mit hohem Paketaufkommen als auch für Betriebe, die nur wenige, dafür aber besonders wichtige, komplexe oder mehrteilige Sendungen verschicken. Dank der tiefen Integration in Business Central wird die Versandabwicklung deutlich schneller, effizienter und transparenter – und das bei maximaler Flexibilität in der Wahl der Versanddienstleister.

Alle gängigen Frachtführer: DHL, DHL Freight, DHL Retoure, DPD, GLS, UPS, Cargoboard, FedEx usw.