EPOSTBUSINESS Connector für Business Central
Was ist der Business Central EPOSTBUSINESS Connector?
Auch in einer zunehmend digitalen Geschäftswelt gibt es weiterhin zahlreiche Anwendungsfälle, bei denen Dokumente in Papierform versendet werden müssen oder bewusst eingesetzt werden. Regulatorische Anforderungen, beispielsweise bei Produktrückrufen, der Versand vertraulicher Informationen oder der Wunsch, Kunden gezielt mit einem physischen Schreiben zu erreichen, machen den klassischen Briefversand nach wie vor relevant.
Mit den Diensten EPOSTBUSINESS Box und EPOSTBUSINESS API bietet die Deutsche Post Unternehmen die Möglichkeit, Briefsendungen digital an das Druckzentrum zu übergeben. Dort werden Dokumente automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und als Brief, Infopost oder Einschreiben versendet. Unternehmen müssen ihre Korrespondenz somit nicht mehr selbst drucken, kuvertieren oder zur Post bringen.
Der EPOSTBUSINESS Connector für Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert diese Dienste direkt in die Belegprozesse des ERP-Systems. Verkaufsangebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften oder Mahnungen können unmittelbar aus Business Central an das Druckzentrum der Deutschen Post übergeben werden.
Das Modul ist vollständig in die Belegsendeprofile von Business Central integriert und lässt sich flexibel mit anderen Versandarten wie E-Mail oder elektronischen Rechnungsformaten kombinieren. Über EPOSTBUSINESS-Profile können beispielsweise Einstellungen für Duplex- oder Farbdruck, Einschreiben oder Kostenstellen hinterlegt und mit den jeweiligen Belegen verknüpft werden.
Die Übergabe der Dokumente an die EPOSTBUSINESS API wird direkt im ERP-System protokolliert. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, wann ein Schreiben übergeben wurde und wann der tatsächliche Versand erfolgt ist.
Neben dem Versand einzelner Dokumente unterstützt das Modul auch Massensendungen, etwa für Serienbriefe, Produktrückrufe oder Kundeninformationen. Diese können automatisiert über Batch-Jobs verarbeitet und übersichtlich protokolliert werden. Zusätzlich lassen sich Dokumente um Anhänge erweitern oder externe Dateien versenden, die nicht direkt aus Business Central stammen.
Mit dem EPOSTBUSINESS Connector digitalisieren Unternehmen ihren Briefversand und integrieren auch physische Korrespondenz vollständig in ihre Business-Central-Prozesse.
Mit den Diensten EPOSTBUSINESS Box und EPOSTBUSINESS API bietet die Deutsche Post Unternehmen die Möglichkeit, Briefsendungen digital an das Druckzentrum zu übergeben. Dort werden Dokumente automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und als Brief, Infopost oder Einschreiben versendet. Unternehmen müssen ihre Korrespondenz somit nicht mehr selbst drucken, kuvertieren oder zur Post bringen.
Der EPOSTBUSINESS Connector für Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert diese Dienste direkt in die Belegprozesse des ERP-Systems. Verkaufsangebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften oder Mahnungen können unmittelbar aus Business Central an das Druckzentrum der Deutschen Post übergeben werden.
Das Modul ist vollständig in die Belegsendeprofile von Business Central integriert und lässt sich flexibel mit anderen Versandarten wie E-Mail oder elektronischen Rechnungsformaten kombinieren. Über EPOSTBUSINESS-Profile können beispielsweise Einstellungen für Duplex- oder Farbdruck, Einschreiben oder Kostenstellen hinterlegt und mit den jeweiligen Belegen verknüpft werden.
Die Übergabe der Dokumente an die EPOSTBUSINESS API wird direkt im ERP-System protokolliert. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, wann ein Schreiben übergeben wurde und wann der tatsächliche Versand erfolgt ist.
Neben dem Versand einzelner Dokumente unterstützt das Modul auch Massensendungen, etwa für Serienbriefe, Produktrückrufe oder Kundeninformationen. Diese können automatisiert über Batch-Jobs verarbeitet und übersichtlich protokolliert werden. Zusätzlich lassen sich Dokumente um Anhänge erweitern oder externe Dateien versenden, die nicht direkt aus Business Central stammen.
Mit dem EPOSTBUSINESS Connector digitalisieren Unternehmen ihren Briefversand und integrieren auch physische Korrespondenz vollständig in ihre Business-Central-Prozesse.
Was sind die 10 Top Facts?
- Briefversand direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Digitale Übergabe von Dokumenten an das Druckzentrum der Deutschen Post
- Druck, Kuvertierung, Frankierung und Posteinlieferung entfallen
- Integration in Verkaufsbelege wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Mahnungen
- Konfiguration über die Standard-Belegsendeprofile von Business Central
- Unterstützung von Einschreiben, Duplex- und Farbdruck
- Zeitversetzter Versand von Dokumenten möglich
- Massensendungen und Serienbriefe über Batch-Jobs abbildbar
- Protokollierung der Übergabe und des Versandstatus im ERP-System
- Ergänzung zu digitalen Versandwegen wie ZUGFeRD, XRechnung oder EDI
EPOSTBUSINESS Connector für Business Central
Der EPOSTBUSINESS Connector deckt den gesamten Prozess des physischen Briefversands direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central ab. Von der Übergabe der Belege an die EPOSTBUSINESS‑Dienste der Deutschen Post bis hin zur Protokollierung des Versandstatus im ERP-System sind alle relevanten Funktionen enthalten.
Der Versand einzelner Schreiben sowie die automatisierte Verarbeitung von Massensendungen sind gleichermaßen abbildbar. Damit integrieren Unternehmen auch ihre physische Geschäftspost vollständig in die bestehenden Belegprozesse von Business Central.
Der Versand einzelner Schreiben sowie die automatisierte Verarbeitung von Massensendungen sind gleichermaßen abbildbar. Damit integrieren Unternehmen auch ihre physische Geschäftspost vollständig in die bestehenden Belegprozesse von Business Central.
Tino Stöwer
+49 (0) 9221 / 70357-00
stoewer@icoreon.de
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